了,也终于有了一次工厂的大部分经理都不准时下班的情况。
紧急会议上,大家群策群力,经过一番讨论,决定立即采取以下措施:
一,采购经理立即向铝皮供应商投诉,要求供应商西部铝业调查产生这个质量问题的根本原因。因为现在只知道铝皮有问题,但到底出了什么具体问题,还不知道;
二,物料经理立即指挥仓库清点库存铝皮的数量和批次,特别是用量最大的灰色、白色、深蓝色这三种颜色的铝皮;
三,质量经理根据仓库清点的情况,对库存的每种颜色每个批次的铝皮做试验,以确定哪些批次的铝皮可用,试验由生产经理带几个工人配合;
四,生产经理根据试验结果调整生产计划,比如现在知道红色铝皮可以用,那么红色门板的订单先排到第二天生产,保证在产能极其紧张的年底,尽可能不浪费宝贵的产能;
五,设计经理根据调整的生产计划,设计出最近这几天的工单,保证生产前工单已经进入ERP系统,并且生产线上可以拿到图纸。
部署完毕,大家分头行动。
晚上十点钟,方自归和部门经理们开第二次碰头会,各部门采取行动后,总结下来的结论是:问题非常严重。
用量最大的灰、白、深蓝铝皮,仓库里差不多是两三个批次的,而这两三个批次,检测下来全不合格,只有白色铝皮有很早之前剩下的几卷合格。可是能用的这点儿量,杯水车薪,很快就会用完。因为仓库实行先进先出制度,没问题的比较早批次的铝皮,差不多全用完了,剩下大批量的最近批次铝皮都不能用。一些小众颜色的铝皮,比如主要用于消防队订单的红色铝皮,虽然有比较早批次的,可这种小众颜色的订单手上很少,虽然能让车间第二天动起来,但是动不了两天,还是会停产。
采购经理和供应商交涉下来的结果,更加令人垂头丧气。供应商西部铝业是个巨型国企,交涉下来,要第二天才能去调查质量事故的原因,因为厂里很多相关部门的人都下班了。
方自归紧张了。
不管是什么原因造成的问题,即便西部铝业同意为多卡门业换货,他们立即重新组织生产再把合格的货发出来,最快也要四周时间,因为他们的标准交货期是八周,四周交货已经算加急了。并且西部铝业距离上海两千多公里,连接两地的高速公路还没有完全贯通,运输时间也至少要一周。并且因为年底是多卡门业的传统旺季,物料部已经在最后一个季度之初准备了大量库存,在途订单和在途的货基本上是没有的。这意味着,多卡门业上海工厂很可能不得不停产四五周的时间。
然而,方自归非常清楚,自己没有四五周时间,四五周不能生产,销售公司一定会爆炸的。春节前那三个月的发货量和结收入,占到多卡门业全年生意的一半甚至更多,因为北方客户的工地往往要赶在天寒地冻的春节前封门洞。中国人说“一年之计在于春”,瑞典多卡门业则是典型的“一年之计在于冬”。
方自归在多卡门业的职场生涯中,第一次感觉压力山大。别说在旺季,哪怕在淡季,多卡门业上海工厂的历史上,也从来没有过一两个月不能交货的灾难。